Formulario guiado
El docente selecciona espacio, fecha y bloques disponibles; el sistema valida periodo, capacidad, duración, anticipación y campos obligatorios.
Flujos de Trabajo
Operación trazable de inicio a fin
Desde la solicitud docente hasta la aprobación, requerimientos, ejecución e incidencias, cada paso queda documentado para la institución.
Trazabilidad de reservas
Cada reserva conserva datos académicos, horario, espacio, solicitante, responsable, estado, aprobaciones, cambios, requerimientos de práctica e incidencias asociadas.
Validación automática
Evita traslapes, horarios fuera de política y solicitudes incompletas.
Notificaciones operativas
Avisa aprobaciones, rechazos, cambios y actividades próximas.
Cronología
El flujo operacional
Un proceso institucional para saber qué se solicitó, quién lo validó, qué recursos requiere y cómo terminó la actividad.
1
Solicitud
El docente selecciona espacio, fecha, horario y datos académicos de la actividad.
2
Validación
El sistema revisa disponibilidad, reglas de uso, bloqueos y datos requeridos.
3
Aprobación
El responsable de departamento o espacio aprueba, rechaza o da seguimiento.
4
Seguimiento
La reserva queda registrada con notificaciones, requerimientos, incidencias y reportes.
Reservas académicas
La solicitud captura contexto, no solo fecha y hora
Cada reserva puede relacionarse con carrera, materia, grupo, unidad temática, actividad, personas, equipos, observaciones, formato de práctica y requerimientos.
Requerimientos de práctica
Utensilios, instrumentos, equipos, ingredientes o consumibles pueden acompañar la reserva sin convertir KINAB en inventario completo.
Entrega y devolución
El responsable prepara recursos, registra diferencias y revisa devolución de elementos no consumibles al finalizar la cita.
Incidencias y asistencia
Desde una cita aprobada se pueden registrar problemas, faltantes, daños, llegada o inasistencia según las políticas configuradas.
Reglas
Disponibilidad validada
Historial
Decisiones auditables
Reportes
Uso por espacio